各部门、各学院：

   为进一步做好校园外来人员常态化管控工作，加强疫情防控期间校园安全管理，提高访客来访身份核验效率，更好的服务各部门各学院正常开展业务，学校决定启用校园访客预约系统，现将访客预约流程和注意事项通知如下：

   1、访客来校登记有两种途径

   （1）访客发起。入访者通过扫描二维码的形式（可采用钉钉微信/QQ进行二维码扫码），进行填写入访问内容，选择填写对接部门、人员、拜访事宜，上传健康码、行程码及核酸检测等信息后，手签承诺信息以及阅读承诺内容，选择承诺时间；

   （2）被访问人发起。被访问人通过钉钉扫描访客二维码或者钉钉“访客模块”主动登记来访人信息，无需审批。

2、访客信息登记

访客预约登记时须填写被访问人（接待人）部门和姓名、访问时间段以及访问事项。如访客量较大（例如校外培训人员、考试人员等）只需带队人员填写一份访客预约并做好备注，访客信息通过附件的方式上传即可。

3、访客审批

来访信息生效后（被访问人同意），保卫处会将访客申请抄送至门卫予以放行，后续会添加系统自动给访客手机发送进校审批同意短信。

4、访客二维码

对于首次使用访客预约系统的访客，被访问人可将访客登记二维码和访客操作手册发送给访客。访客登记二维码见下图：

4、审批人员

学校各部门访客审批人员默认为部门安全员（需要进入学校钉钉组织架构），需要调整或增加部门审批人员的请联系保卫处访客系统负责人张若楠（18783006918）。